ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı

Turgutlu Sokak No:30 Gaziosmanpaşa/Ankara

Giriş

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı (“Lösev Vakıf”) olarak; kişisel verilerinizi 6698

sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, Lösev Vakfı’na

yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizi toplamakta, işlemekte ve

saklamaktayız.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Ad

● Soyad

● Medeni Durum

● Doğum Tarihi

● Cinsiyet

● İmza

● Doğum Yeri

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin

Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin

Yürütülmesi

Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kimlik bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kimlik bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel istihdam

büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Cep Telefonu

Numarası

● Diğer Telefon Numara

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin

Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin

Bilgileri

● Elektronik Posta Adresi

● İkametgah-Posta

Adresi

● Ev Telefonu Numarası

Yürütülmesi

İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İletişim bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

İletişim bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel istihdam

büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● İşe Başlama Tarihi

● İşten Ayrılış Tarihi

● Pozisyon Unvan

Bilgileri

● Özgeçmiş Bilgileri

● Referans Bilgileri

● Askerlik Durum Bilgisi

● Sürücü Belgesi ve

Sınıfı

● Emeklilik Bilgisi

● Hobiler/Özel

Yetenekler

● Sigara Kullanım Bilgisi

● Başvurulan Pozisyon

Bilgisi

● İşten Ayrılma Sebebi

● Üyesi Olunan Kulüp

Bilgisi

● Vardiyalı Çalışma

Bilgisi

● Boy/Kilo

● Fazla Çalışma Bilgisi

● Kariyer Hedefi

● Seyahat Durumu Bilgisi

● Bilgi Düzey Bilgisi

● Tecrübe Düzeyi Bilgisi

● Temel Yetkinlik Bilgisi

● Yönetsel Yetkinlik

Bilgisi

● Fonksiyonel Yetkinlik

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin

Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin

Yürütülmesi

Bilgisi

● Çalışma Süresi Bilgisi

● Kişilik Bilgisi

● Mesleki Durum Bilgisi

Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Özlük bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özlük Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Özlük bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel istihdam

büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Finans Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Gelir Bilgileri

● Ücret Beklentisi Bilgisi

● Ücret Bilgisi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin

Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin

Yürütülmesi

Finans Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Finans bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Finans Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Finans bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel istihdam

büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Gidilen Kurs Bilgileri

● Sertifikalar

● Meslek İçi Eğitim

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin

Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

Bilgileri

● Yabancı Dil Bilgisi

● Bilgisayar Kullanım

Bilgisi

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin

Yürütülmesi

Mesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Mesleki deneyim bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Mesleki deneyim bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel

istihdam büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla

toplanmaktadır.

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Aile Bireylerinin Ad ve

Soyadları

● Aile Bireylerinin İletişim

Bilgileri

● Çocuk Sayısı

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin

Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin

Yürütülmesi

Aile Bireylerine Ait Bilgilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Aile bireylerine ait bilgilerin, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aile Bireylerine Ait Bilgilerin Toplanma Yöntemleri

Aile bireylerine ait bilgiler; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel

istihdam büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla

toplanmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya

diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza

mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür

verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Dernek Üyeliği Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Üyesi Olunan Dernek Bilgisi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan

Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Dernek Üyeliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Dernek üyelik bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Dernek Üyeliği Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Dernek üyelik bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel

istihdam büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla

toplanmaktadır.

Vakıf Üyeliği Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Üyesi Olunan Vakıf Bilgisi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan

Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Vakıf Üyeliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Vakıf üyelik bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Vakıf Üyeliği Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Vakıf üyelik bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel istihdam

büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Sağlık Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Kan Grubu Bilgisi

● Hastalık Bilgileri

● Sağlık Durumu Bilgisi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan

Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Sağlık Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Sağlık bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Sağlık Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Sağlık bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, e-posta, iş başvuru formu, işkur ve özel istihdam

büroları, elektronik formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;

● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta

olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir

mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla

paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

● Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

● Kişisel verileriniz, başvuru tarihinden itibaren 12 ay süreyle saklanmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini

talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini

isteme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın

giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

● Islak imzalı şekilde ve kimlik fotokopisi ile Turgutlu Sokak No:30 Gaziosmanpaşa/Ankara

adresine göndererek,

● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Lösev Vakfı’na bizzat başvurarak,

● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp losev@losev.org.tr adresine e-posta göndererek,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak

suretiyle kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

Lösev Vakfı’na iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda

isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı

olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime

esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin

bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin

açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya

ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor

ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi

(vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya

kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren

en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret

sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer

mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.