ÖĞRENCİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı

Turgutlu Sokak No:30 Gaziosmanpaşa/Ankara

Giriş

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı (“Lösev Vakıf”) olarak; kişisel verilerinizi 6698

sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel

verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz öğrencilerimizi bilgilendirmek amacıyla

işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Ad

● Soyad

● İmza

● Fotoğraf

● Nüfus Cüzdanı

Fotokopisi

● Aile Nüfus Kayıt Örneği

● Kimlik Fotokopisi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Eğitim

Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans

Ve Muhasebe Işlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun

Yürütülmesi, Talep Halinde Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi

Verilmesi, Hukuki İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin

Yürütülmesi Ve Denetimi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kimlik bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kimlik bilgileriniz; basılı formlar, dilekçeler ve ilgili kişi tarafından sunulan belgeler vasıtasıyla

toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Adres Bilgisi

● İkametgah Belgesi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Eğitim

Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans

Ve Muhasebe Işlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun

Yürütülmesi, Talep Halinde Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi

Verilmesi, Hukuki İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin

Yürütülmesi Ve Denetimi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İletişim bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

İletişim bilgileriniz; basılı formlar, dilekçeler ve ilgili kişi tarafından sunulan belgeler vasıtasıyla

toplanmaktadır.

Mesleki Deneyim Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Üniversite Bilgisi

● Fakülte Bilgisi

● Öğrenci Tanıtım Formu

● ÖSYM Belgesinin Aslı

Ve Sureti

● Geçmiş Notlarını

Gösterir Çizelge

● Kira Kontratı Fotokopisi

● Karne Bilgileri

● Halen Devam Ettiği

Okul Bilgisi

● Okula Ara Verdiği Sınıf

Bilgileri

● Örgün Eğitime

Başlangıç Tarihi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Eğitim

Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans

Ve Muhasebe Işlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun

Yürütülmesi, Talep Halinde Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi

Verilmesi, Hukuki İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin

Yürütülmesi Ve Denetimi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Mesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Mesleki deneyim bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Mesleki deneyim bilgileriniz, basılı formlar, dilekçeler ve ilgili kişi tarafından sunulan belgeler

vasıtasıyla toplanmaktadır.

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Aile Bireylerinin Gelir

Bilgileri

● Kardeşe Ait Öğrenci

Belgesi

● Aile Bireylerine Ait

Kimlik Bilgileri

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Eğitim

Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans

Ve Muhasebe Işlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun

Yürütülmesi, Talep Halinde Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi

Verilmesi, Hukuki İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin

Yürütülmesi Ve Denetimi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve

Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Aile Bireylerine Ait Bilgilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Aile bireylerinize ait bilgiler, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aile Bireylerine Ait Bilgilerin Toplanma Yöntemleri

Aile bireylerine ait bilgiler, basılı formlar, dilekçeler ve ilgili kişi tarafından sunulan belgeler

vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya

diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza

mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür

verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Adli Sicil Belgesi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum

Aktivitelerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin

Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun

Yürütülmesi, Talep Halinde Yetkili Kişi, Kurum

Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuki İşlerinin

Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin

Yürütülmesi Ve Denetimi, Çalışan Adayı /

Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme

Süreçlerinin Yürütülmesi

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan

amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta

belirtilen;

● Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz, ilgili kişi tarafından sunulan belgeler vasıtasıyla

toplanmaktadır.

Sağlık Bilgileri

İİşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Etüt Çalışmalarına Katılımda Sakıncı

Olmadığı Gösterir Hekim Raporu

● Tanı Bilgileri

● Tedavi Bilgileri

● İlaç Bilgileri

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum

Aktivitelerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin

Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe Işlerinin

Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun

Yürütülmesi, Talep Halinde Yetkili Kişi, Kurum

Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuki İşlerinin

Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin

Yürütülmesi Ve Denetimi, Çalışan Adayı /

Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme

Süreçlerinin Yürütülmesi

Sağlık Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Sağlık bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu

hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile

finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan

kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın

işlenebilir.

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Sağlık Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Sağlık bilgileriniz; basılı formlar ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili

kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na

aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

● Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

● Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse,

söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir

süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla

belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini

talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini

isteme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın

giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

● Islak imzalı şekilde ve kimlik fotokopisi ile Turgutlu Sokak No:30 Gaziosmanpaşa/Ankara

adresine göndererek,

● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Lösev Vakfı’na bizzat başvurarak,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak

suretiyle kvkk@losev.org.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

● Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe veya

dilerse “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle kvkk@losev.org.tr adresine e-posta göndererek,

Lösev Vakfı’na iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda

isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı

olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime

esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin

bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin

açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya

ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor

ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi

(vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya

kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren

en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret

sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer

mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.