STAJYER KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
|
Veri
Sorumlusu: |
LÖSEV
Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı Hastane İktisadi İşletmesi Kızılcaşar Mahallesi 23 Nisan Caddesi 2705
Sokak No:20 İncek Gölbaşı/Ankara |
Giriş
LÖSEV Lösemili
Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı Hastane İktisadi İşletmesi (“Lösev Hastane
İktisadi İşletmesi”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili
mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve
aktarılması ile ilgili siz stajyerlerimizi
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz
İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?[1]
|
Kimlik Bilgileri |
|
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Ad ● Soyad ● Nüfus Cüzdanı - Kimlik Fotokopisi ● Fotoğraf |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri
Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin
Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı /
Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal /
Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep /
Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Tedarik
Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Kimlik bilgileriniz, Lösev Hastane İktisadi
İşletmesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta
belirtilen; ● Kanunlarda açıkça
öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlemesinin zorunlu olması, hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
|
Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Kimlik bilgileriniz; basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● İSG Katılım Bilgileri ● Yurt Bilgileri ● SGK İşe Giriş Bildirgesi ● Staja İlişkin Bilgi ve Belgeler |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri
Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin
Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı /
Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal /
Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep /
Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Tedarik
Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Özlük bilgileriniz, Lösev Hastane İktisadi İşletmesi
tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda,
başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
|
Özlük Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Özlük bilgileriniz;
basılı formlar vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
|
Özel nitelikli kişisel veriler;
kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi
veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler,
diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür
verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca
düzenlenmiştir.
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
İİşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel
Veri İşleme Amaçları |
|
● Muayene Bilgileri |
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine
Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin
Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları
Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı ve
Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve
Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi. |
|
Sağlık
Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
|
|
Sağlık bilgileriniz, Lösev Hastane İktisadi
İşletmesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta
belirtilen; ● İlgilinin açık rızası, ● Sağlık ve cinsel hayata
ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmesi, hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
|
Sağlık Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri |
|
|
Sağlık bilgileriniz; basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik
Tedbirleri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Adli Sicil Kaydı |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar için İş Akdi ve
Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri İşlenmesinin Hukuki
Sebepleri |
|
|
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, Lösev
Hastane İktisadi İşletmesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’cı maddesinde ve ilgili
mevzuatta belirtilen; ● İlgilinin açık rızası hukuki
sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Toplanma Yöntemleri |
|
|
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri; tarafınızca beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla
Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan
mevzuata uygun olarak;
● Yasal düzenlemeler ve tabi
olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere
mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel
verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi
üzerine, yetkili kişi veya kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılacaktır.
● Aramızdaki hizmet sözleşmesi
kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak,
tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla
tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
● Aramızdaki sözleşme
kapsamında iş ortaklarımız ile birlikte yürüttüğümüz iş süreçleri ile mal ve
hizmet üretim operasyonlarının planlaması ve sözleşmenin ifası amacıyla iş
ortaklarımız ile paylaşılabilir.
● Müşterilerimizle akdettiğimiz
sözleşmeler satış sonrası hizmetleri de kapsadığında, bu süreçler ile ilgili ve
sınırlı verileriniz sözleşmenin ifası amacıyla müşterilerimiz ile
paylaşılabilir.
● Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve yönetim faaliyetlerinin
yürütülmesi amaçlarıyla gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileriyle
paylaşılabilir.
Kişisel
Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
● Kişisel verileriniz yurt
dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verileriniz Ne
Kadar Süre İle Saklanır?
● Kanunda veya ilgili mevzuatta
verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre
kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz
kural olarak istihdam sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl süre ile
saklanmaktadır.
● Olası bir mahkeme talebinin
veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin
talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın
meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için
mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin
saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler
silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
● Mevzuatta, işlediğimiz
verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki
ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre
boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya
sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize
gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
● Kişisel verilerin işleme
şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat
kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha
tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim
hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte
bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama
süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce
silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz
gerçekleştirilemeyecektir.
İlgili Kişi
Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat
kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
● Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik
veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin
düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep
ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme ve
● Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın
giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Stajyer, yukarıda sayılan haklarını losev@losev.org.tr adresine göndereceği elektronik
posta ile iletebilir veya yazılı ve ıslak imzalı bir dilekçe ile Lösev Hastane
İktisadi İşletmesi’ne başvurabilir.
Stajyer, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için
yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda
talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin
bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz
değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün
içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde,
gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya
posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla
size iletilir.